¿Cuánto tiempo se ahorra escribiendo más rápido?
Escribir más rápido no cambia lo que hay que pensar, pero sí el rato que se pasa tecleando. En una oficina de diez personas que pasan de 200 a 300 pulsaciones por minuto son unas 478 horas al año, unos 12.500 € de coste laboral. En un colegio, un alumno de Primaria recupera unas 29 horas de clase por curso. Te explicamos la cuenta y de dónde sale cada dato.
Casi todo lo que hacemos en el trabajo y en clase pasa por el teclado: correos, informes, trabajos, mensajes y, cada vez más, las peticiones que le escribimos a una inteligencia artificial. ¿Cuánto tiempo es eso a lo largo de un año? Lo hemos calculado.
La cuenta es sencilla
El tiempo que alguien pasa tecleando es el número de pulsaciones que escribe al día dividido entre su velocidad. Quien escribe 8.000 pulsaciones al día a 200 pulsaciones por minuto pasa 40 minutos con los dedos en el teclado. Si sube a 300 pulsaciones por minuto, escribe lo mismo en 27 minutos. Ahorra 13 minutos al día, sin escribir ni una palabra menos.
En una empresa
Tomemos un equipo de diez personas que trabajan en una oficina:
- Por persona: 13 minutos al día, unas 48 horas al año.
- Todo el equipo: 478 horas al año, unas 60 jornadas de trabajo.
- En dinero: con el coste laboral medio en España (26,18 € por hora trabajada, según el INE), son unos 12.500 € al año de tiempo que se libera para otras tareas.
En los puestos que escriben mucho, como atención al cliente o administración, la cifra casi se duplica.
En un colegio
En un colegio no hablamos de dinero, sino de tiempo de clase. Un alumno de Primaria que no ha aprendido mecanografía escribe un texto normal, con mayúsculas y puntuación, a unas 75 pulsaciones por minuto. Los alumnos de Kluppy que llegan a la fase de textos terminan el curso en torno a 150. Para un alumno de 5.º de Primaria que escribe unas 300 palabras al día en el ordenador:
- Por alumno: 10 minutos al día, unas 29 horas por curso. Son casi seis días lectivos.
- Una clase de 25: más de 700 horas de trabajo de los alumnos cada curso.
- Hasta terminar la ESO: unas 290 horas por alumno, porque en Secundaria se escribe más.
De dónde salen los números
- Coste por hora: Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE, segundo trimestre de 2026.
- Velocidad de partida en la oficina: 200 pulsaciones por minuto (unas 40 palabras), lo habitual en quien no ha aprendido mecanografía. En el mayor estudio publicado, con 168.000 personas (Universidad de Aalto, 2018), la media fue algo más alta, pero participaban voluntarios que ya escribían más que la media.
- Velocidades de los alumnos: nuestras pruebas de velocidad con alumnos que empezaban la extraescolar en octubre de 2026 y los datos de los alumnos de extraescolar de Kluppy entre 2018 y 2026.
- Días lectivos: 175, el mínimo que fija la Ley Orgánica de Educación.
- Cuánto se escribe al día: es una estimación nuestra por tipo de puesto y por curso. Es el dato que más cambia de un sitio a otro, así que conviene poner el tuyo.
Por qué es una cifra prudente
Solo contamos el tiempo con los dedos en el teclado. No sumamos lo que se gana al cometer menos errores, al corregir menos ni al terminar menos cansado. Tampoco el hecho de que, cuando teclear deja de costar, la atención se queda en lo que se quiere decir y no en dónde está cada tecla.
¿Y con la inteligencia artificial?
La IA escribe por nosotros muchos textos, pero no se le habla sola: se le escribe. Cada petición, cada matiz y cada corrección pasan por el teclado. Quien teclea con soltura le pide mejor las cosas y en menos tiempo.
Haz tu propio cálculo
Hemos convertido esta cuenta en una calculadora de ahorro con dos pestañas, una para empresas y otra para colegios. Pon el número de personas o alumnos, cuánto escriben y su velocidad, y verás el resultado al momento, con la fuente de cada dato.
¿No sabes a qué velocidad escribes? Mídelo gratis con nuestro test de mecanografía, de uno, tres o cinco minutos y sin registro. Después, calcula cuánto ahorrarías.